会议室管理制度

    为加强研究院会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本管理办法。具体内容如下：

    一、所有大、中、小型会议室由院办统一管理，负责使用调配。

    二、各部门使用会议室须提前一天告知院办，办理相关手续，领取会议室钥匙。

    三、使用会议室的各部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室的干净、清洁。

    四、开会所需的矿泉水、茶叶、水果，各部门自行准备。

    五、会议结束后，检查安全电源、空调、关好门窗，自觉将钥匙交还院办。

    六、任何部门和个人未经允许不得私自将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用，损坏赔偿。

会议室使用管理制度

    为加强研究院会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本管理方法。具体内容如下：
    1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。   

    2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
    3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
    4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
    5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。